Mengirim press release ke media asing bisa menjadi salah satu strategi komunikasi yang tepat agar bisnis lebih dikenal luas oleh masyarakat global.
Walaupun begitu, membuat siaran pers bukanlah perkara mudah. Mulai dari proses pembuatan hingga mengirim press release ke media asing memiliki tantangan tersendiri.
Banyak pertimbangan harus dipikirkan, seperti waktu pengiriman materi hingga konteks lokal yang mungkin tidak dipandang penting di luar negeri.
Menjawab kegelisahan itu, RadVoice Indonesia telah merangkum 10 tips untuk mengirim press release ke media asing lengkap beserta contoh topiknya.
Mengapa Perlu Mengirim Press Release ke Media Asing?
Sebelum mengetahui rincian tips dan penjelasannya, perlu dipahami pentingnya mengirim press release ke media asing.
Alasan pertama, tentu karena media asing memiliki cakupan yang lebih luas. Jika suatu perusahaan ingin memperkenalkan produknya secara internasional, maka mengirimkan press release ke kantor berita luar negeri bisa sangat berdampak.
Selain memperkenalkan perusahaan ke para calon konsumen, informasi yang dimuat media internasional bisa meningkatkan daya tarik investor asing. Para investor akan lebih percaya jika nama perusahaan sudah dikenal internasional.
10 Tips Mengirim Press Release ke Media Asing
1. Pastikan Waktu Pengiriman Tepat
Sebelum kirim siaran pers, penting untuk melakukan riset terhadap negara tempat media asing itu berada. Jika sedang ada acara besar di negara itu, maka kecil kemungkinan press release yang Anda kirim akan dilirik.
Dikutip dari duniaku, Editor in Chief Siliconera, Spencer Yip memberikan contoh untuk mengirimkan press release game.
Pengembang game perlu memikirkan jadwal event game tahunan. Jangan sampai rilis dikirim pada saat agenda besar terjadi karena kemungkinan besar akan tertumpuk di kotak masuk email media itu.
2. Subjek Email Harus Menarik
Menurut Spencer Yip, mengirim email ke media asing juga harus memikirkan beberapa hal. Salah satunya adalah subjek email yang menarik.
Bagian ini sangat penting karena akan menentukan apakah email Anda akan dibuka atau diabaikan sepenuhnya.
Pastikan subjek email berisi keterangan yang jelas soal informasi di dalam press release. Selain itu, gunakan angle yang menarik, penting, serta berdampak luas.
3. Riset Media yang Tepat
Selain melakukan riset negara tempat media itu berada, penting juga untuk memikirkan jenis media yang tepat. Beberapa media internasional punya fokus utama dalam pemberitaan, misalnya ekonomi, teknologi, atau ilmu pengetahuan.
Bagi praktisi PR, penting untuk membuat media list atau daftar media serta jurnalis yang relevan dengan topik-topik tertentu.
Tim humas bisa menyusun daftarnya sesuai kategori isu yang biasa diliput oleh media dan jurnalis tersebut. Daftar ini nantinya akan sangat membantu dalam kerja-kerja publikasi yang akan datang.
4. Riset Dulu Perbedaan Budaya
Sebelum mengirimkan press release ke media asing, perlu melakukan riset terkait perbedaan budaya. Maksudnya adalah, bisa jadi hal yang menurut Anda menarik di Indonesia ternyata tidak menarik di negara lain.
Misalnya, di Indonesia para konsumen mungkin lebih tertarik dengan diskon besar. Namun, di luar negeri bisa jadi hal yang lebih menarik adalah kualitas produk atau pelayanan konsumen yang baik.
5. Pastikan Berita Memiliki Nilai Global
Supaya media asing tertarik untuk melirik press release yang dikirimkan, pastikan informasi yang dibagikan mengandung nilai global. Biasanya berita yang bernilai internasional juga melibatkan pihak lain dari luar negeri.
Berita bernilai global contohnya adalah pembukaan cabang baru di luar negeri, kerja sama dengan investor internasional, atau perusahaan baru saja mendapatkan penghargaan dari lembaga asing.
6. Sertakan Data dan Visual
Media internasional cenderung tertarik dengan informasi yang berbasis data dibandingkan dengan narasi-narasi saja.
Data statistik atau infografis serta visual yang mendukung akan meningkatkan kemungkinan press release Anda dilirik.
7. Pelajari Format Press Release Internasional
Secara internasional, press release punya formatnya sendiri. Menyertakan format yang tepat penting supaya media asing bisa mendapatkan informasi secara terstruktur. Berikut contoh kerangkanya:
- Judul, jelaskan isi informasi secara singkat dan menarik.
- Subjudul, bagian ini bisa ditambahkan bisa juga tidak. Jelaskan informasi tambahan yang diperlukan soal judul press release.
- Tanggal dan lokasiperusahaan pembuat press release.
- Lead di paragraf satu, menjelaskan produk atau informasi utama. Pastikan menjawab 5W+1H.
- Isi di paragraf dua sampai tiga, jelaskan lebih rinci tentang informasi yang terkandung dalam press release. Sertakan juga kutipan dari pihak yang berkepentingan seperti direktur atau narasumber lainnya.
- Informasi perusahaan, setelah menjelaskan informasi inti, jelaskan juga profil perusahaan secara singkat.
- Kontakyang bisa dihubungi, termasuk nama pengirim dan nomor telepon.
Menyertakan format yang tepat penting supaya media asing bisa mendapatkan informasi secara terstruktur. (Foto oleh Freepik)
8. Gunakan Bahasa Inggris Profesional
Menggunakan bahasa Inggris sudah pasti jadi satu kewajiban untuk mengirim press releaseke media internasional.
Pastikan untuk menggunakan gaya bahasa profesional dan grammar yang tepat. Jika diperlukan, gunakan aplikasi atau website yang bisa memeriksa grammar. Bisa juga langsung bertanya kepada ahlinya.
9. Bangun Relasi
Terkadang artikel press release yang bagus akan percuma jika tidak ada relasi yang dibangun antara perusahaan dan media.
Cara menjalin hubungan dengan media salah satunya adalah dengan mendekati jurnalis dengan berhubungan melalui media sosial seperti LinkedIn. Hal ini akan memudahkan Anda jika membutuhkan publikasi lagi di masa depan.
10. Manfaatkan Jasa Distribusi Press Release Internasional
Pertama kali mengirimkan press release ke media asing bisa jadi memusingkan. Oleh karena itu, Anda bisa memanfaatkan media yang menyediakan jasa distribusi siaran pers seperti PR Newswire atau PRWeb.
Menggunakan jasa ini, press release Anda akan lebih cepat dan luas terdistribusi.
3 Topik Press Release yang Menarik untuk Media Asing
Beberapa press releaseberikut ini sangat disukai oleh media asing, lho. Berikut topiknya.
1. Sifatnya General
Media asing akan lebih menyukai siaran pers yang sifatnya general, bukan hanya tentang perusahaan Anda. Pastikan isi siaran pers Anda memiliki daya tarik untuk pembaca asing atau yang belum mengetahui mengenai perusahaan Anda. Hindari melakukan kesalahan saat menulis siaran pers, ya.
Salah satu tipsnya yakni memberikan gambaran luas tentang industri Anda dan bagaimana perusahaan Anda turut memiliki andil di dalamnya.
2. Pencapaian Perusahaan
Cerita tentang perusahaan yang berhasil mendapatkan pendanaan masih sangat disukai oleh banyak orang. (Foto oleh Freepik)
Topik press releaselain yang juga disukai media asing adalah tentang pencapaian perusahaan. Setiap orang, khususnya yang sedang belajar menjalankan bisnis, mungkin akan mencari kisah sukses seseorang melalui artikel di media.
Hal ini dapat dimanfaatkan perusahaan ketika ingin meraih lebih banyak perhatian dari publik. Cerita tentang perusahaan yang berhasil mendapatkan pendanaan masih sangat disukai oleh banyak orang. Apalagi publik sudah tahu tentang perjalanan awal founderdalam mengembangkan usahanya.
Banyak pengusaha baru yang mencari insightdari kisah-kisah sukses pebisnis lain dalam mengembangkan usahanya. Jadi, jangan sia-siakan hal ini jika ingin mengenalkan perusahaan ke publik.
3. Isu Terkini
Jenis press releaseyang pasti tidak akan ditolak oleh media asing adalah isu terkini. Berita terbaru memang masih menjadi pilihan, apalagi jika isunya masih sangat hangat.
Praktisi PR wajib untuk memanfaatkan hal ini ketika ingin membagikan siaran pers ke media massa di luar negeri. Dikutip dari Cision, jangan lupa untuk menyertakan kutipan dari ahli dan pemangku kebijakan tertinggi di perusahaan Anda.
Misalnya, Anda dapat memilih judul resesi 2023 untuk siaran pers dan menjelaskan tentang cara perusahaan menghadapinya.
Isi press releasetersebut mungkin akan menarik perhatian dari media dan juga publik, sebab mereka ingin mengetahui solusi dari permasalahan yang diangkat.
Kesimpulan
Media asing mungkin akan menyiarkan informasi terkait perusahaan Anda, tetapi mereka juga akan memilih tema-tema menarik agar diminati oleh publik.
Oleh karenanya, penting untuk menyertakan berbagai pertimbangan sebelum mengirim siaran pers ke media internasional. Pastikan agar informasi yang diangkat menarik dan sesuai dengan konteks global.
Bagi praktisi PR yang pertama kali mengirimkan siaran pers ke media asing dan belum familiar dengan daftar media yang relevan, bisa menggunakan jasa distribusi.
Setelahnya, daftar media atau jurnalis yang sesuai bisa dihubungi langsung sehingga memudahkan pengiriman press release di masa depan.
Tim Radvoice dapat membantu Anda tidak hanya dalam menyusun pesan komunikasi yang kuat, tetapi juga mempersiapkan strategi komunikasi yang efektif untuk berbagai kebutuhan, termasuk media exposure dan corporate communication.
PakarPBN
A Private Blog Network (PBN) is a collection of websites that are controlled by a single individual or organization and used primarily to build backlinks to a “money site” in order to influence its ranking in search engines such as Google. The core idea behind a PBN is based on the importance of backlinks in Google’s ranking algorithm. Since Google views backlinks as signals of authority and trust, some website owners attempt to artificially create these signals through a controlled network of sites.
In a typical PBN setup, the owner acquires expired or aged domains that already have existing authority, backlinks, and history. These domains are rebuilt with new content and hosted separately, often using different IP addresses, hosting providers, themes, and ownership details to make them appear unrelated. Within the content published on these sites, links are strategically placed that point to the main website the owner wants to rank higher. By doing this, the owner attempts to pass link equity (also known as “link juice”) from the PBN sites to the target website.
The purpose of a PBN is to give the impression that the target website is naturally earning links from multiple independent sources. If done effectively, this can temporarily improve keyword rankings, increase organic visibility, and drive more traffic from search results.