Apakah perusahaan atau institusi tempat Anda bekerja memiliki media internal yang diterbitkan untuk karyawannya?
Media internal bisa jadi barang yang selalu ditunggu-tunggu waktu terbitnya bagi karyawan suatu perusahaan, institusi atau lembaga atas manfaatnya sebagai media informasi dan komunikasi yang efektif bagi mereka yang bekerja lintas divisi, dinas atau bidang yang berbeda dalam suatu institusi atau perusahaan yang sama.
Simak ulasan RadVoice Indonesia mengenai manfaat pembuatan media internal perusahaan selengkapnya sebagai berikut.
Keuntungan Media Internal untuk Perusahaan
Sebagai Media Komunikasi Perusahaan
Media internal dapat berfungsi sebagai media komunikasi dan informasi bagi seluruh karyawan yang bekerja dalam satu perusahaan atau institusi yang sama.
Terlebih jika perusahaan tersebut memiliki karyawan dalam jumlah besar dan terbagi dalam beberapa divisi atau bidang kerja yang berbeda, maka media tersebut dapat berfungsi sebagai pemelihara komunikasi yang praktis, memudahkan proses penyaluran informasi dengan cepat dan mudah.
Memperkuat Reputasi Perusahaan
Menurut Chief Editor Majalah PR Indonesia Asmono Wikan, keberadaan inhouse magazine atau majalah internal mampu memberikan dampak besar bagi citra perusahaan.
Konten perusahaan yang dibagikan dalam majalah internal akan menggiring perusahaan hingga memperoleh citra positif di mata publik, dengan syarat bahwa konten yang dibagikan berkualitas dan disajikan secara apik dan menarik.
Bentuk Penghargaan untuk Karyawan
Penyusunan media di perusahaan biasanya berfokus pada ulasan dan pemberitaan kegiatan atau hasil kerja yang telah dilakukan perusahaan.
Ulasan tersebut dapat menciptakan sense of appreciation bagi tiap-tiap karyawan pada suatu perusahaan.
Dengan mengapresiasi kerja karyawan, perusahaan menjaga semangat dan performa karyawan sehingga mereka akan termotivasi untuk bekerja lebih baik lagi.
Baca juga: Memahami Pentingnya Menulis Sustainability Report bagi Perusahaan
Menciptakan Rasa Memiliki
Selain menghadirkan sense of appreciation bagi karyawan suatu perusahaan, dengan adanya media internal, karyawan juga dapat merasakan sense of belonging atau rasa memiliki terhadap perusahan atau institusi tempat mereka bekerja.
Ini karena media tersebut kerap mendokumentasikan kegiatan yang tengah dilakukan perusahaan atau institusi, juga prestasi dan keberhasilan yang telah diraih oleh perusahaan/institusi tersebut.
Membuat Karyawan Merasa Terlibat
Penyusunan media internal akan selalu melibatkan para karyawan yang bekerja di perusahaan/institusi tersebut.
Mulai dari penyusunan, penulisan hingga penerbitan, tim yang bertanggung jawab di balik proses peluncurannya akan semakin merasa terlibat dan engaged dengan perusahaan/institusi tempatnya bernaung.
Termasuk karyawan yang bukan termasuk dalam tim editorial, mereka akan merasa didengar dan dihargai dengan adanya rubrik-rubrik dalam majalah internal yang mengulas kinerja atau sekadar mengutip gagasan dan pendapat mereka.
Sebagai Wadah Berbagi Ide dan Gagasan
Tidak hanya memberi manfaat yang berarti bagi tiap karyawan yang bekerja dalam suatu perusahaan/institusi, media internal juga dapat berfungsi sebagai jembatan komunikasi yang efektif untuk manajemen dan karyawan.
Pemimpin dan manajemen dapat membagikan visi misi yang menjadi goal bagi perusahaan mereka dalam media internal agar diketahui seluruh karyawan.
Sebaliknya, karyawan pun dapat memberikan ide dan gagasan yang membangun untuk perusahaan.
Baca juga: 3 Jenis Artikel Feature yang Cocok untuk Perusahaan
Jenis Publikasi Media Internal, Tak Hanya Majalah
Selain majalah, perusahaan juga dapat menerbitkan media internal dalam bentuk newsletter, wall newspaper (majalah dinding atau mading), ataupun buletin.
Newsletter biasanya dicetak dalam beberapa lembar seukuran surat kabar, wall newspaper dicetak untuk ditempel ke papan pengumuman, dan buletin dicetak dalam bentuk selebaran berisi informasi singkat.
Media internal juga dapat diterbitkan dalam format digital alih-alih cetak. Ini memudahkan karyawan untuk mengakses konten media internal secara praktis.
Kesimpulan
Bagi mereka yang bekerja lintas divisi, dinas atau bidang yang berbeda dalam suatu institusi atau perusahaan yang sama, penerbitan media internal bisa sangat bermanfaat.
Peran media atau majalah internal bagi perusahaan:
- Sebagai media komunikasi perusahaan.
- Memperkuat reputasi perusahaan.
- Sebagai bentuk penghargaan untuk karyawan.
- Menciptakan rasa memiliki.
- Membuat karyawan merasa terlibat.
- Sebagai wadah berbagi ide dan gagasan.